Betriebsabrechnungsbogen (BAB)

Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) ist eine Tabelle: In den Zeilen stehen die Gemeinkostenarten, in den Spalten die Kostenstellen Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb. Jede Zeile wird auf die Kostenstellen verteilt, jede Spalte am Ende addiert.

Ist bekannt, was eine Kostenstelle verbraucht hat, wird direkt zugeordnet – etwa Gehälter laut Gehaltsliste. Sonst verteilt ein Verteilungsschlüssel, der die Verursachung möglichst gut abbildet:

In einem Mehrfamilienhaus zahlt jede Wohnung ihren Anteil an den Nebenkosten: die Heizung nach Wohnfläche, das Wasser nach Zähler, den Müll nach der Zahl der Bewohner. Für jede Kostenart gilt ein anderer Schlüssel – der, der am besten zeigt, wer die Kosten verursacht. Ein BAB macht dasselbe mit den Kostenstellen eines Betriebs.

Bei Verhältniszahlen durch die Zahl der Kostenstellen teilen. 2 : 14 : 3 : 1 heißt nicht „durch 4“, sondern 20 Teile. Erst den Betrag je Teil bestimmen, dann mit den Teilen jeder Kostenstelle malnehmen. Die Probe – jede Zeile ergibt wieder ihren Betrag – deckt den Fehler sofort auf.

Ein Zuschlagssatz gibt an, wie viel Prozent einer Bezugsgröße die Gemeinkosten einer Kostenstelle ausmachen. Mit ihm lassen sich die Gemeinkosten später auf jedes Stück aufschlagen.

Verwaltung und Vertrieb auf die Einzelkosten beziehen. Die Basis sind die Herstellkosten – also Einzel- und Gemeinkosten von Material und Fertigung zusammen. Wer nur FM + FL nimmt, erhält viel zu hohe Sätze.

Einen BAB vervollständigen – Gemeinkosten mit Schlüsseln verteilen, auch die kalkulatorische Abschreibung nach den Restwerten der Anlagen und den Unternehmerlohn nach Verhältniszahlen – und daraus die Gemeinkostenzuschlagssätze ermitteln, wenn sich der Bestand an Erzeugnissen verändert hat.

Die Herstellkosten der Erzeugung (auch: der Produktion) umfassen alle Stücke, die in der Periode hergestellt wurden – verkauft oder nicht. Mit ihnen wird auch der Lagerbestand an Erzeugnissen bewertet.

Die Herstellkosten des Umsatzes umfassen nur die Stücke, die in der Periode verkauft wurden. Den Unterschied machen die Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen.

Ein Hersteller von Holzspielzeug produziert ab September auf Vorrat: Er stellt mehr her, als er verkauft – eine Bestandsmehrung, die HKU sind kleiner als die HKE. Im Dezember leert sich das Lager: Es wird mehr verkauft als hergestellt – eine Bestandsminderung, die HKU sind größer als die HKE.

Anfangs- und Schlussbestand verwechseln. Sinkt der Bestand an fertigen Erzeugnissen von 210.000 € auf 175.000 €, ist das eine Minderung um 35.000 € – sie wird zu den HKE addiert, denn es wurden auch Stücke aus dem Vorjahr verkauft.

Unterrichtsskript und Prüfungen beziehen die Verwaltungsgemeinkosten auf die Herstellkosten der Erzeugung (oft „Herstellkosten der Produktion“ genannt) und die Vertriebsgemeinkosten auf die Herstellkosten des Umsatzes. Manche Übungen nehmen für beide die HKU. Es gilt immer, was in der Aufgabe steht.